Prøv Validi i din egen demoklinik

Hvordan hænger journalen sammen med medarbejdernes opgaver? Hvor finder man næste aftale? Og hvordan ser hverdagen ud, når dokumentation, vagtplan og HR ligger i samme system?

Nu kan I selv undersøge det. Validi har åbnet en demo, hvor I opretter jeres eget demoområde og prøver systemet med fiktive data. I behøver ikke begynde med en tom journal eller selv bygge en vagtplan for at få et indtryk af arbejdsgangene.

Demoen er tænkt til klinikledere, faglige koordinatorer og medarbejdere, som vil undersøge, om Validi passer til deres tilbud. I kan gå på opdagelse i eget tempo og samle konkrete spørgsmål til en efterfølgende samtale.

Billederne i artiklen er AI-genererede illustrationer inspireret af Validi. De viser principperne bag arbejdsgangene og er ikke skærmbilleder eller patientoplysninger.

Vælg en profil, der ligner jeres hverdag

Ved registreringen vælger I, hvilken type tilbud I vil afprøve. Valget bestemmer de eksempler og arbejdsgange, jeres demo begynder med.

Alle profiler har medarbejdere, opgaver, kalenderaftaler, vagtplan og HR med eksempler. Fertilitetsprofilen er en mulighed for at afprøve arbejdsgange i demoen; den er ikke i sig selv en validering til klinisk drift eller en forbindelse til laboratorieudstyr.

Følg én borger fra journal til næste aftale

Det bedste første forsøg er ofte et lille, sammenhængende forløb. Åbn en fiktiv borger eller patient, læs et par notater, og find den næste aftale. Se derefter, hvilke opgaver der er knyttet til medarbejderne.

Prøv at tilføje et kort, opdigtet notat eller ændre en aftale. På den måde kan I vurdere, om sammenhængen er tydelig for den medarbejder, der skal følge op. Det er mere oplysende end blot at tælle funktioner på en liste.

Illustration: dokumentation og diktat som en del af den samme arbejdsgang.

Vil I undersøge dokumentationen nærmere, kan I også læse om Validis journalsystem. Brug demoen til at notere, hvad der fungerer for jer, og hvad I gerne vil have gennemgået.

Tag personaleopgaverne med i afprøvningen

Et journalsystem bliver også brugt i de øjeblikke, hvor en vagt skal dækkes, en opgave skal fordeles, eller en medarbejdersamtale skal forberedes. Derfor indeholder demoen mere end borgerprofiler.

Åbn vagtplanen og se, hvordan flere medarbejderes vagter fordeler sig. Kig derefter på HR, hvor I finder skabeloner og eksempelbesvarelser til MUS og APV. I kan bruge eksemplerne til at vurdere, hvilke dele af jeres nuværende arbejdsgang der bør følge med over i et fælles system.

Illustration: samtaler, medarbejderudvikling og fælles opfølgning.

Sådan opretter I en demo

1. Gå til demo.validi.dk, og indtast navn, organisation, arbejdsmail og dansk mobilnummer.
2. Vælg kliniktype, og læs kontaktteksten og privatlivspolitikken, før I accepterer kontakt om demoen og Validi.
3. Følg bekræftelseslinket i mailen. Bestil derefter en SMS-kode, bekræft mobilnummeret, og vælg adgangskode.
4. Log ind, når demoområdet er klar. Velkomstmailen foreslår, hvor I kan begynde i netop den valgte profil.

Efter oprettelsen får administratoren op til tre korte opfølgningsmails med forslag til afprøvning og mulighed for at bede om hjælp til opstart. De kan afmeldes direkte fra mailene.

Brug kun fiktive oplysninger

Demoens borgere, patienter, medarbejdere og forløb er fiktive. Indtast ikke rigtige journaloplysninger, CPR-numre eller andre personfølsomme oplysninger, når I tester. Det gælder også dokumenter, billeder og indhold, I eventuelt indtaler.

Jeres kontaktoplysninger bruges til oprettelse, bekræftelse og den kontakt, I accepterer. I kan læse mere i privatlivspolitikken og ændre kontaktvalget i demoen. Demoen bliver ikke automatisk til en rigtig klinik med virkelige borgere.

Når I er klar til at tale om opstart

Inde i demoen kan administratoren vælge “Bed om opstart”. Her kan I fortælle, hvad I gerne vil have afklaret, før I går videre. Vi følger personligt op om jeres arbejdsgange, opsætning og eventuel flytning af data. Henvendelsen opretter ikke et abonnement.

Opret jeres egen Validi-demo, og begynd med den profil, der passer bedst til jeres tilbud. I kan også se de aktuelle priser og tage dem med i jeres overvejelser.

Ofte stillede spørgsmål om Validi-demoen

Skal vi oprette alle data selv?

Nej. Demoen begynder med fiktive profiler og eksempler på dokumentation, opgaver, aftaler og personaleplanlægning. Indholdet afhænger af den kliniktype, I vælger. I kan derfor begynde med at følge et eksisterende eksempel og derefter prøve en ændring. Formålet er at gøre det lettere at vurdere arbejdsgangene, før I tager stilling til jeres egen opsætning.

Hvorfor skal vi bekræfte både e-mail og mobilnummer?

Bekræftelserne bruges til at kontrollere adgangen til de kontaktoplysninger, der knyttes til demokontoen. I modtager først et link på e-mail og bestiller derefter en engangskode på SMS. SMS-bekræftelsen understøtter danske mobilnumre. Den betyder ikke, at demoen kan bruges til at sende beskeder til virkelige borgere, og I skal fortsat holde afprøvningen fri for virkelige personoplysninger.

Hvad sker der, hvis vi gerne vil bruge Validi rigtigt?

Bed om opstart i demoen, så følger vi personligt op. I kan bruge samtalen til at afklare medarbejderadgang, relevante arbejdsgange og eventuel migrering. En rigtig klinik oprettes som et særskilt forløb; demodata flyttes ikke automatisk ind som virkelige journaler. Har I allerede konkrete spørgsmål, kan I skrive dem i henvendelsen uden at medtage patient- eller borgeroplysninger.