Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Indee ApS
CVR: 36411430
E-mail: kontakt@validi.eu
Telefon: +45 71 99 37 71

Hvilke data indsamler vi?

Vi behandler persondata i tre sammenhænge:

• Når du udfylder kontaktformularen på validi.eu: navn, e-mailadresse, klinik/virksomhed (valgfrit), telefonnummer (valgfrit) og indholdet af din besked.
• Når du besøger vores hjemmeside: tekniske data som IP-adresse og browsertype, der bruges til spam-beskyttelse og grundlæggende sikkerhedslogning. Vi anvender desuden Umami — et open source, cookieløst og privatlivsvenligt statistikværktøj, som vi selv hoster i EU. Umami indsamler aggregerede besøgsstatistikker (besøgstal, sidevisninger, kilde, browser, land) uden at gemme cookies, IP-adresser eller andre personhenførbare data. Der oprettes ikke profiler, og data deles ikke med tredjepart.
• Når du er kunde eller bruger af Validi: data behandles i henhold til den databehandleraftale, der indgås mellem din organisation og Indee ApS. Behandling af borgeres persondata sker i henhold til denne særskilte aftale.

Formål og retsgrundlag

• Besvarelse af henvendelser: behandling sker på grundlag af dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a) samt vores legitime interesse i at besvare forespørgsler (art. 6, stk. 1, litra f).
• Sikkerhed og misbrugsforebyggelse: behandling af IP-adresser og rate limiting sker på grundlag af vores legitime interesse i at beskytte tjenesten mod spam og misbrug (art. 6, stk. 1, litra f).
• Opfyldelse af aftaler: når du eller din organisation er kunde, sker behandling på grundlag af den indgåede aftale (art. 6, stk. 1, litra b).

Opbevaringsperiode

• Henvendelser via kontaktformularen opbevares som udgangspunkt i op til 24 måneder, hvorefter de slettes eller anonymiseres — medmindre henvendelsen fører til et kundeforhold eller anden lovpligtig opbevaring.
• Teknisk logning (IP-adresser mv.) opbevares i op til 30 dage.
• Kundedata i Validi-journalsystemet opbevares i henhold til databehandleraftalen og relevante brancheregler (herunder journalføringsbekendtgørelsen).

Videregivelse af data

Vi sælger aldrig dine persondata. Data kan videregives til databehandlere, som vi har indgået skriftlige aftaler med, herunder hostingudbyder og e-mailudbyder. Alle underdatabehandlere er beliggende i EU/EØS, eller behandling sker under lovlige overførselsgrundlag.

Cookies og statistik

Validi.eu bruger kun tekniske cookies, der er nødvendige for at hjemmesiden fungerer korrekt (fx login-session i administrationen), samt en lokal browserlagring til at huske, at du har set informations-banneret nederst på siden. Til besøgsstatistik bruger vi Umami — et cookieløst, open source analyseværktøj, som vi selv hoster i EU. Umami sætter ingen cookies og gemmer ingen IP-adresser eller andre personhenførbare data — kun aggregerede tal om sidevisninger og kilder. Da der ikke sker behandling af personoplysninger, kræves der ikke samtykke efter cookiebekendtgørelsen eller GDPR. Vi anvender ikke Google Analytics, Meta Pixel eller andre tredjeparts- eller markedsføringscookies.

Dine rettigheder

Du har efter GDPR ret til:

• Indsigt i de data, vi behandler om dig.
• Berigtigelse af forkerte eller ufuldstændige data.
• Sletning af data ("retten til at blive glemt").
• Begrænsning af behandling.
• Dataportabilitet.
• Indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse.
• Tilbagetrækning af samtykke — uden at det påvirker lovligheden af behandling forud for tilbagetrækningen.

Kontakt os på kontakt@validi.eu for at gøre brug af dine rettigheder.

Klage

Du kan klage over vores behandling af dine persondata til Datatilsynet: datatilsynet.dk.

Ændringer

Denne privatlivspolitik kan blive opdateret. Den aktuelle version kan altid findes på denne side, og dato for seneste opdatering fremgår øverst.