Journalsystem til plejehjem, plejecentre og friplejehjem
Når næste vagt møder ind, skal beboerens behov, aftaler og seneste observationer være til at finde. Validi tilbyder journal, handleplaner, medicinhåndtering og vagtplan i samme system. Vi gennemgår jeres plejehjems arbejdsgange og integrationskrav, så I kan vurdere Validi på de opgaver, medarbejderne skal løse hver dag.
Af Validi · Gennemgået
Fra dagens observation til næste vagts opfølgning
Find beboerens behov og aftaler
Tag udgangspunkt i beboerens aktuelle situation, ønsker og aftalte indsats. Journal og planer skal give medarbejderen et fælles udgangspunkt, også når en kollega eller vikar overtager opgaven.
Dokumentér plejen tæt på opgaven
Beskriv relevante observationer, udført pleje og ændringer. Hold egne observationer adskilt fra oplysninger fra beboeren, pårørende og andre fagpersoner. Aftal, hvad der skal følges op på, og hvem der har ansvaret.
Følg op på medicinhåndteringen
Validi har registrering af medicin, udlevering og PN-medicin samt opslag i Medicin.dk. Gennemgå jeres konkrete medicinforløb i en demo, herunder hvordan en ændret ordination kontrolleres og registreres.
Giv næste vagt et brugbart overblik
Brug journalnotater og planer til at overlevere relevante ændringer og åbne opgaver. Afprøv, hvordan medarbejderen finder seneste observation og aftalt opfølgning, uden at være afhængig af den kollega, der skrev notatet.
En omsorgsjournal, der passer til jeres plejehjem
Et friplejehjem, et privat plejecenter og et kommunalt plejehjem kan have forskellige krav til samarbejde, dokumentation og systemer. Begynd med de arbejdsgange, jeres medarbejdere bruger: journalføring, planer, medicinhåndtering og vagtskifte.
Validi samler disse funktioner med vagtplan og tidsregistrering. Se funktionerne i Validi, og få vist et fiktivt beboerforløb med jeres egne behov som udgangspunkt. Har kommunen fastlagt et bestemt system eller en bestemt dataudveksling, skal det indgå i vurderingen fra starten.
Sygeplejefaglig dokumentation og tilsyn
Styrelsen for Patientsikkerhed beskriver, at journalen skal give overblik over beboerens tilstand, planlagt og udført pleje samt opfølgning. De 12 sygeplejefaglige problemområder skal vurderes, og relevante forhold dokumenteres. Se vejledningen om sygeplejefaglig journalføring.
Ved tilsyn på plejeområdet indgår blandt andet dokumentationsgennemgang. Brug derfor demoen til at finde en plan, følge et notat og se historikken. Aftal de nødvendige skabeloner og udtræk for netop jeres plejehjem.
AI-journalføring på plejehjem — fra diktat til fagligt godkendt notat
Validi understøtter diktering og AI-udkast på baggrund af registrerede oplysninger. Det kan hjælpe medarbejderen med at formulere dokumentationen og skabe et udkast til videre bearbejdning. Fagpersonen læser, retter og godkender; AI træffer ingen beslutning om beboerens pleje eller behandling. AI-assisteret indhold markeres og indgår i versionshistorikken.
Afprøv et kort, fiktivt notat fra en vagt. Kontrollér, at beboer, observation, tidspunkt og opfølgning er gengivet korrekt. Vurdér udbyttet på jeres egne opgaver; en bestemt tidsbesparelse er ikke forudsat.
FMK, MedCom og Fælles Sprog III: afklar kravene før et skifte
På plejeområdet kan medicinoplysninger, kommunikation med andre behandlere og kommunens dokumentationskrav være afgørende for systemvalget. Fælles Sprog III er en fælleskommunal standard for data og dokumentation på sundheds- og ældreområdet. Medtag jeres konkrete krav i gennemgangen.
Vi er i gang med at indbygge Fælles Sprog III (FSIII) i demoen. Understøttelsen bliver indarbejdet i produktionen, når plejehjem, plejecentre og friplejehjem kommer på Validi. Aftal det konkrete omfang og tidspunkt for ibrugtagning med os som del af jeres overgang.
Validis medicinmodul og opslag i Medicin.dk er beskrevet i produktet. Fuld FMK-integration og MedCom-kommunikation skal afklares særskilt og bekræftes som del af den konkrete leverance, før I aftaler et skifte. Bed om at få vist de nødvendige funktioner og dataforløb.
Hvad koster et journalsystem til jeres plejehjem?
Tag udgangspunkt i antal medarbejdere, afdelinger, forbrug og den drift, I har brug for. Se Validis priser, og få afklaret hvordan jeres afdelinger og adgangsbehov indgår i tilbuddet. Priserne nedenfor kommer fra samme prisliste som resten af sitet.
Ved et systemskifte bør I også regne med dataflytning, oplæring og en eventuel periode med to abonnementer. Aftal eksport, kontrol af historik og adgang til det gamle system, før I fastlægger overgangen. Nedenfor kan I se vores fremgangsmåde for migrering.
Pris og det, der følger med
Delt drift har en fast pris pr. klinik og pr. medarbejder. Regn både abonnement og jeres forventede forbrug med i budgettet.
Trin 1 · Delt drift
199 kr./md. pr. klinik
+ 96 kr. pr. medarbejder/md.
Ekskl. moms. SMS, CPR-opslag, tale-til-tekst og AI afregnes efter forbrug. Et klinik-mobilnummer har en særskilt månedspris. Se alle satser i prislisten.
- Alt i Validi, ubegrænsede borgere
- Vagtplan inkl. lovpligtig tidsregistrering
- HR med MUS og APV
- Værelser til døgn- og botilbud
- Fri, fuld eksport — altid
- Ingen binding
- Dansk support
Har I brug for egen server og en anden aftalemodel? Se enterprise-løsningen med offentlige etablerings- og driftspriser.
Et systemskift i fire trin
Afgræns det, der skal med
Lav en liste over journaler, bilag, planer og historik. Afklar opbevaring, adgang og behovet for fortsat opslag i det gamle system.
Kontrollér et prøveudtræk
Aftal eksportformatet med den nuværende leverandør. Kontrollér sammenhæng mellem borgere, notater, datoer og bilag, før I fastlægger omfanget.
Afprøv jeres arbejdsdag
Gennemgå et fiktivt forløb med medarbejdere fra relevante faggrupper. Kontrollér rettigheder, rettelser, rapporter og eksport; aftal oplæring og ansvar.
Godkend overgangen
Aftal slutudtræk, overgangsdato og en plan, hvis noget forsinkes. Kontrollér datamængder og udvalgte forløb, og få en ansvarlig til at godkende resultatet.
Migreringens omfang og økonomi aftales før start. Enterprise-pakkerne inkluderer migrering som beskrevet i prislisten; fast pris forudsætter data i aftalt eksportformat. Afvigelser prissættes på forhånd. Læs også om systemskift og eksport.
Plejehjem · Plejecentre · Friplejehjem
Tag næste skridt med jeres plejehjem
Fra dagens første observation til næste vagt: se Validi til dokumentation, medicinhåndtering og AI-udkast, som medarbejderen gennemgår og godkender.
Prøv hverdagens opgaver
Gå på opdagelse i journal, medicin og vagtplan med fiktive data. Se, hvordan Validi passer til medarbejdernes arbejde.
Prøv demoen gratis →Se, hvad Validi koster
Få overblik over abonnement, medarbejdere og forbrug. Brug de offentlige priser til at lægge budget for jeres plejehjem.
Se priserne →Planlæg jeres systemskifte
Gennemgå journaler, afdelinger og integrationsbehov med os. Aftal dataflytning, oplæring og en plan for overgangen.
Tal med os om skiftet →Gratis og uforpligtende · Ingen betalingsoplysninger
FSIII bygges lige nu ind i demoen og bliver indarbejdet i produktionen, når plejehjem kommer på Validi. Omfang og ibrugtagning aftaler vi med jer.
Ofte stillede spørgsmål
- Kan vi vælge Validi til et plejehjem eller friplejehjem?
- Validi tilbydes til plejehjem, plejecentre og friplejehjem. Journal, handleplaner, medicinhåndtering og vagtplan gennemgås ud fra jeres behov. Valget afhænger også af kommunale aftaler og integrationskrav, som skal afklares og bekræftes i leverancen før opstart.
- Kan Validi bruges til medicinhåndtering på plejehjem?
- Validi indeholder registrering af medicin, udlevering og PN-medicin samt opslag i Medicin.dk. Få vist jeres konkrete forløb fra ordination til udlevering og opfølgning. En fuld FMK-integration skal afklares særskilt; opslag i Medicin.dk er ikke det samme som adgang til FMK.
- Hvornår bliver Fælles Sprog III tilgængeligt i Validi?
- Fælles Sprog III (FSIII) er under udvikling i demoen. Understøttelsen bliver indarbejdet i produktionen, når plejehjem, plejecentre og friplejehjem kommer på Validi. Omfang og tidspunkt for ibrugtagning aftales som del af jeres overgang.
- Hvordan fungerer AI-journalføring for plejepersonalet?
- Medarbejderen kan bruge diktering og AI-udkast som støtte til dokumentationen. Fagpersonen kontrollerer oplysningerne, retter og godkender notatet. AI-assisteret indhold markeres og indgår i versionshistorikken; AI beslutter ikke beboerens pleje eller behandling.
- Kan vi få beboernes historik med ved et systemskifte?
- Vi undersøger eksportformatet fra jeres nuværende system og aftaler, hvilke journaler, planer og øvrige oplysninger der skal flyttes. Omfang, pris, testimport og kontrol af historik aftales før overgangen. Planlæg også adgang til de oplysninger, der ikke flyttes.
- Hvad skal vi have klar til en gennemgang?
- Medbring et fiktivt beboerforløb og en liste over medarbejdere, afdelinger, nødvendige integrationer og rapporter. Vi gennemgår journalføring, medicin, vagtskifte, pris og overgang, så I kan vurdere den konkrete løsning. Undlad at sende virkelige beboeroplysninger i kontaktformularen.