Overvejer I et alternativ til Sensum One?
Et skifte af journalsystem skal give mening for både medarbejderne og driften. Validi er en mulighed for sociale tilbud og rusmiddelbehandling, der ønsker journal, handleplaner, medicin, vagtplan, HR og værelser samlet. Brug denne guide til at sammenligne jeres nuværende Sensum One-aftale med et konkret tilbud fra Validi.
Af Validi · Gennemgået
Sammenlign på jeres egne opgaver
Kortlæg det, I bruger
Skriv de moduler, integrationer, rapporter og faglige metoder ned, I faktisk bruger i Sensum One. Medtag både den daglige dokumentation og de opgaver, som kun opstår ved tilsyn, årsafslutning eller systemskifte.
Prøv samme forløb begge steder
Brug en fiktiv borger og lad samme medarbejder finde en plan, skrive et notat, se en rettelse og forberede et vagtskifte. Vurdér om opgaven kan løses forståeligt, også af en kollega der ikke var med til at vælge systemet.
Få leverancen afgrænset
Aftal hvilke data der flyttes, hvilke integrationer der er nødvendige, og hvad der skal være klar på første driftsdag. Skeln mellem en funktion der er demonstreret, en tilpasning der er aftalt og et ønske til senere.
Godkend før overgangen
Kontrollér et prøveudtræk og den importerede historik. Planlæg oplæring, overgangsdato, adgang til gamle oplysninger og håndtering af eventuelle afvigelser. Luk ikke den gamle adgang, før den aftalte kontrol er gennemført.
To løsninger — jeres behov afgør valget
EG beskriver Sensum One som et fagligt system til socialområdet. Validi samler dokumentation og daglig drift for blandt andet bosteder, socialpsykiatri og rusmiddelbehandling. Begge skal vurderes mod jeres konkrete opgaver; en generel funktionsliste er ikke en garanti for, at en bestemt integration eller rapport er med.
Dette er Validis egen købsguide, ikke en uvildig produkttest. Vi angiver ikke udokumenterede mangler hos Sensum One eller en pris, som vi ikke har et aktuelt tilbud på.
Det samlede regnestykke
Brug jeres faktiske Sensum One-aftale og fakturaer som udgangspunkt. Sammenlign abonnement, medarbejdere, afdelinger, moduler, forbrug, support, migrering og oplæring. Medtag eventuel overlapning mellem abonnementer under overgangen.
Validis pris for delt drift fremgår nedenfor og på prislisten. Et tilbud med en lavere grundpris er ikke nødvendigvis billigere, hvis andre opgaver eller systemer skal betales ved siden af. Omvendt har ekstra funktioner kun værdi, hvis I har brug for dem.
Hvilke data kan flyttes fra Sensum One?
Tag udgangspunkt i et aftalt eksportformat. Borgere, journalnotater og dokumenter skal kortlægges, og behovet for at bevare datoer, afsender, vedhæftninger og anden historik gennemgås. Det konkrete eksportgrundlag afgør omfanget.
Aftal både kontrol af antal og stikprøver af indhold. En fil kan være overført korrekt uden at alle sammenhænge er bevaret. Se vores guide til systemskifte og dataeksport, og få jeres eget udtræk vurderet, før I aftaler migreringen.
Aftaler, ansvar og adgang til historikken
Ved et systemskifte skal jeres behandlingsgrundlag, databehandleraftaler og adgangsrettigheder være afklaret. Bestil udtræk via den aftalte proces og brug en sikker overførsel. Personers ret til dataportabilitet er ikke en generel garanti for gratis migrering af et helt journalsystem.
Aftal hvad der skal opbevares, hvem der må se det, og hvordan tilbagelevering eller sletning håndteres ved ophør. Datatilsynet forklarer rollerne som dataansvarlig og databehandler.
Fra observation til mål i handleplanen
Et mål skal kunne bruges i hverdagen. Validi kan foreslå delmål, som medarbejderen tager stilling til, retter og godkender. AI-assisteret indhold markeres og indgår i versionshistorikken. AI’en træffer ingen beslutninger om borgeren.
Pris og det, der følger med
Delt drift har en fast pris pr. klinik og pr. medarbejder. Regn både abonnement og jeres forventede forbrug med i budgettet.
Trin 1 · Delt drift
199 kr./md. pr. klinik
+ 96 kr. pr. medarbejder/md.
Ekskl. moms. SMS, CPR-opslag, tale-til-tekst og AI afregnes efter forbrug. Et klinik-mobilnummer har en særskilt månedspris. Se alle satser i prislisten.
- Alt i Validi, ubegrænsede borgere
- Vagtplan inkl. lovpligtig tidsregistrering
- HR med MUS og APV
- Værelser til døgn- og botilbud
- Fri, fuld eksport — altid
- Ingen binding
- Dansk support
Har I brug for egen server og en anden aftalemodel? Se enterprise-løsningen med offentlige etablerings- og driftspriser.
Et systemskift i fire trin
Afgræns det, der skal med
Lav en liste over journaler, bilag, planer og historik. Afklar opbevaring, adgang og behovet for fortsat opslag i det gamle system.
Kontrollér et prøveudtræk
Aftal eksportformatet med den nuværende leverandør. Kontrollér sammenhæng mellem borgere, notater, datoer og bilag, før I fastlægger omfanget.
Afprøv jeres arbejdsdag
Gennemgå et fiktivt forløb med medarbejdere fra relevante faggrupper. Kontrollér rettigheder, rettelser, rapporter og eksport; aftal oplæring og ansvar.
Godkend overgangen
Aftal slutudtræk, overgangsdato og en plan, hvis noget forsinkes. Kontrollér datamængder og udvalgte forløb, og få en ansvarlig til at godkende resultatet.
Migreringens omfang og økonomi aftales før start. Enterprise-pakkerne inkluderer migrering som beskrevet i prislisten; fast pris forudsætter data i aftalt eksportformat. Afvigelser prissættes på forhånd. Læs også om systemskift og eksport.
Tag jeres arbejdsgang med til en demo
Brug et fiktivt eksempel. Vi gennemgår opgaver, adgang og krav til dataflytning sammen med jer.
Sammenlign jeres arbejdsgang med ValidiOfte stillede spørgsmål
- Er Validi billigere end Sensum One?
- Det kan først afgøres ved at sammenligne den samme leverance. Validis offentlige pris viser abonnement og forbrug. Brug et aktuelt tilbud eller jeres aftale til Sensum One-delen og medtag moduler, opstart, oplæring, migrering og eventuelle integrationsomkostninger. Vi lover ikke en besparelse uden det regnestykke.
- Kan alle vores integrationer følge med?
- Det skal afklares én for én. Lav en liste over integrationer og særlige rapporter, og angiv hvilke der er nødvendige fra første dag. En funktion i én leverandørs løsning kan ikke antages at være tilgængelig på samme måde hos en anden.
- Kan I garantere et skifte uden datatab?
- Et ansvarligt migreringsforløb begynder med at undersøge eksportgrundlaget og aftale, hvad der kan flyttes og hvordan det kontrolleres. Vi giver ikke en ubetinget garanti uden at have set dataformat og omfang. Afvigelser, historik og godkendelse skal være en del af aftalen.
- Hvor lang tid tager et systemskifte?
- Tiden afhænger af udtræk, datamængde, integrationer, oplæring og den overgang, I kan gennemføre i driften. Vi aftaler en plan efter afklaringen. Et konkret testforløb giver et bedre grundlag end en generel tidsangivelse på en hjemmeside.