Funktioner i Validi — journalsystemet modul for modul
Et journalsystem til socialområdet skal dække ni ting, hvis det skal erstatte de systemer og regneark, et tilbud typisk kører ved siden af hinanden. Herunder står, hvad Validi indeholder, og bagefter hvordan modulerne svarer på hvert af de ni krav.
Det I bruger hver dag — i ét journalsystem
Fra rusmiddelbehandling og socialpsykiatri til bosteder og plejehjem: Validi samler journalføring, medicin, planer og medarbejdernes hverdag. Se funktionerne, og afprøv dem på de opgaver, I skal løse.
Illustrationer inspireret af arbejdsgangene i Validi.
Klientjournal & tale-til-tekst
Skriv journalnotater med fuld historik og søgning — eller diktér med tale-til-tekst og lad AI foreslå indholdet baseret på borgerens egne data. Indgående SMS journalføres automatisk.
Medicinhåndtering
Opret medicinordinationer, registrér daglig udlevering og PN-medicin med direkte opslag i medicin.dk's officielle database. Urinprøver og fremmøde håndteres i samme modul.
Handleplaner med AI
Opret, redigér og følg handleplaner med mål og scores. AI foreslår indsatser baseret på borgerens faktiske data og laver udkast til statusskrivelser og behandlingsplaner. Godkendelsesflow, PDF-eksport og fuld revisionshistorik.
SMS & opskrivning
Send og modtag SMS direkte i systemet — med klinikkens eget mobilnummer, hvor hele dialogen automatisk journalføres hos den enkelte borger. Del et link til en offentlig opskrivningsformular med borgere og pårørende.
GDPR & audit trail
Personfølsomme data krypteres i databasen. CPR-numre maskeres automatisk i logfiler. Generér GDPR-dataudtræk med ét klik. Fuld audit trail — hvem gjorde hvad, hvornår.
Vagtplan, tidsregistrering & fremmøde
Planlæg medarbejdervagter med træk-og-slip, håndtér vagtbytter og registrér ferie. Den lovpligtige tidsregistrering er indbygget: medarbejderne stempler ind og ud, og timerne samles under Tid & ferie. Borgernes fremmøde registreres med ét klik. Inkluderet i abonnementet.
HR: MUS & APV
Afhold medarbejderudviklingssamtaler (MUS) og gennemfør den lovpligtige arbejdspladsvurdering (APV) direkte i systemet — personalearbejdet ligger samme sted som resten af hverdagen. Inkluderet i abonnementet.
Værelser på døgn- og botilbud
Administrér værelser og kategorier, og tildel borgere deres plads — overblikket over, hvem der bor hvor, ligger i samme system som journalen. Inkluderet i abonnementet.
Progression & effektmåling
Følg borgerens udvikling automatisk med standardiserede måleinstrumenter (PHQ-9, AUDIT, SDS) og de registreringer I allerede laver. Validi markerer diskret, hvilke borgere der kræver opmærksomhed — regnedrevet, ikke gætteri.
Skifter I fra et andet system?
Vi har et specialbygget migreringssystem der kan flytte borgere, journaler og dokumenter fra ældre journalsystemer — herunder Sensum One. I starter ikke forfra.
AI-native
AI er en del af arbejdsgangen — ikke en tekstgenerator ved siden af
Diktér et notat, få hjælp til et udkast, og find oplysninger i borgerens forløb. Det gælder også, når plejepersonalet dokumenterer beboerens hverdag. AI hjælper med teksten; medarbejderen kontrollerer og godkender.
AI-dokumentation med tale-til-tekst
Diktér notatet, og AI'en skriver det rent og foreslår indhold baseret på borgerens egne data. Indgående SMS journalføres automatisk — dokumentationen sker, mens I arbejder.
Automatisk progression og slutstatus
Borgerens udvikling følges automatisk med standardiserede måleinstrumenter (PHQ-9, AUDIT, SDS), og slutstatus dannes ud fra forløbets faktiske data — ikke ud fra hukommelsen.
AI-assistent til borgerens forløb
Stil et spørgsmål om en borgers forløb og få svar baseret på journaldata. Fem års historik er ét spørgsmål væk — også for vikaren på sin første vagt.
AI'en foreslår — fagpersonen godkender. Alle forslag bygger på borgerens egne journaldata, og CPR-numre sendes aldrig til eksterne AI-tjenester.
Sådan dækker modulerne kravene til et journalsystem
Kravlisten på hub-siden om journalsystemer er skrevet leverandørneutralt — den kan tages med til hvem som helst. Her er, hvordan Validi svarer på den, punkt for punkt.
Journalnotat med versionshistorik
Klientjournal med fuld historik og søgning. Tale-til-tekst til diktering, og indgående SMS journalføres automatisk.
Medicinhåndtering
Ordination, daglig udlevering og PN med direkte opslag i medicin.dk. Urinprøver og fremmøde i samme modul.
Handleplaner med mål og opfølgning
Mål, indsatser og scores med godkendelsesflow, PDF-eksport og revisionshistorik.
Progression og effektmåling
Standardiserede måleinstrumenter og de registreringer, I alligevel laver. Systemet markerer diskret, hvem der kræver opmærksomhed.
Adgangsstyring og audit trail
Personfølsomme data krypteres, CPR maskeres i logfiler, og der er fuld sporbarhed på hvem der gjorde hvad hvornår.
Sikker kommunikation
SMS med klinikkens eget nummer, hvor hele dialogen journalføres hos borgeren. Offentlig opskrivningsformular til borgere og pårørende.
Vagtplan og tidsregistrering
Vagtplanlægning med træk-og-slip, vagtbytter, ferie og lovpligtigt stempelur — inkluderet i abonnementet.
Dataudtræk i åbent format
Fri, fuld eksport når som helst. Migreringsmotoren flytter også data ind fra ældre systemer.
Dansk hosting og databehandleraftale
Servere i Danmark og EU. CPR-numre er krypteret i hvile og sendes aldrig til eksterne AI-tjenester.
Hvad der fylder mest, afhænger af tilbuddet
De samme moduler bruges forskelligt. Vi har skrevet en side om hver af de fire tilbudstyper: