Journalsystem til herberger og §110-boformer
På et herberg kan et ophold begynde uden lang forberedelse. Medarbejderen skal kunne finde borgerens aftaler, se hvem der bor hvor og give næste vagt et brugbart overblik. Validi samler journal, handleplaner, værelser og vagtplan. Her gennemgår vi, hvordan I kan tilrettelægge dokumentationen fra indskrivning til overgangen videre.
Af Validi · Gennemgået
Et ophold med sammenhæng fra første dag
Indskrivning og første overblik
Registrér tidspunkt, begrundelse, kontaktoplysninger og de aftaler, næste medarbejder har brug for. Skeln mellem oplysninger fra borgeren, dokumenter fra andre og egne observationer. Placér ansvar for kontakten med handlekommunen.
Ophold og plads
Knyt værelsesophold og relevante datoer til forløbet. Hold planlagte og faktiske hændelser adskilt, så et værelsesskift ikke bliver til en udskrivning. Aftal hvordan fravær, tilbagekomst og ændringer dokumenteres hos jer.
Den daglige støtte
Beskriv aftaler, kontakt og den støtte, der er givet. Knyt observationer til opholdets mål og borgerens ønsker. Ved vagtskifte skal det fremgå, hvad der er fulgt op på, og hvad den næste vagt skal handle på.
Udskrivning og overgang
Saml aftaler om bolig, støtte og kontaktpersoner, når opholdet afsluttes. Registrér faktisk udskrivningsdato og dokumentér orienteringen til kommunen. En afsluttet plads og en afsluttet støtteopgave er ikke nødvendigvis det samme.
§110: ophold, støtte og kontakt til kommunen
Servicelovens §110 handler om midlertidige ophold for mennesker med særlige sociale problemer og akut behov for et botilbud. Formålet omfatter overgangen til egen bolig og videre hjælp. Bestemmelsen beskriver også optagelse, udskrivning og orientering til handlekommunen. Læs den gældende §110.
Gør det synligt i jeres arbejdsgang, hvem der orienterer kommunen, hvornår det sker, og hvor dokumentationen gemmes. Orientering om optagelse skal efter bestemmelsen ske senest tre hverdage efter afgørelsen. Ved udskrivning gælder en særskilt regel om orientering så vidt muligt før og senest tre hverdage efter.
Opholdsplan og kommunal handleplan
Tilbuddets konkrete aftaler med borgeren skal kunne hænge sammen med kommunens plan og beslutninger. Hold styr på afsender, dato, mål og næste opfølgning, så medarbejderen kan se, hvilke aftaler der er gældende. Et journalnotat om en samtale erstatter ikke selve planen.
Social- og Boligstyrelsens materiale om §110-området beskriver målgruppen og boformerne. Jeres konkrete rammer og samarbejdsaftaler skal indgå i systemvalget.
Det kan I se i Validi
Validi har journal, handleplaner, værelsesoverblik og vagtplan med tidsregistrering. Det giver et fælles sted at dokumentere borgerens forløb og den praktiske drift. Medicin og sundhedsfaglige opgaver gennemgås særskilt, hvis de indgår i jeres tilbud.
Vi gennemgår kommunale orienteringer, indberetninger og eventuelle integrationer som konkrete krav. At kunne registrere og hente oplysninger er ikke det samme som en automatisk indberetning. Se også journalsystem til bosteder og botilbud.
Forbered en demo med jeres arbejdsgang
Vælg et fiktivt ophold med en indskrivning, et værelsesskift, et vagtskifte og en udskrivning. Bed os vise, hvor oplysningerne findes, hvad en vikar har adgang til, og hvordan en tidligere registrering kan spores. Afklar, hvilke rapporter I har brug for til drift og samarbejde med kommunen, inden I aftaler et skifte.
Fra observation til mål i handleplanen
Et mål skal kunne bruges i hverdagen. Validi kan foreslå delmål, som medarbejderen tager stilling til, retter og godkender. AI-assisteret indhold markeres og indgår i versionshistorikken. AI’en træffer ingen beslutninger om borgeren.
Pris og det, der følger med
Delt drift har en fast pris pr. klinik og pr. medarbejder. Regn både abonnement og jeres forventede forbrug med i budgettet.
Trin 1 · Delt drift
199 kr./md. pr. klinik
+ 96 kr. pr. medarbejder/md.
Ekskl. moms. SMS, CPR-opslag, tale-til-tekst og AI afregnes efter forbrug. Et klinik-mobilnummer har en særskilt månedspris. Se alle satser i prislisten.
- Alt i Validi, ubegrænsede borgere
- Vagtplan inkl. lovpligtig tidsregistrering
- HR med MUS og APV
- Værelser til døgn- og botilbud
- Fri, fuld eksport — altid
- Ingen binding
- Dansk support
Har I brug for egen server og en anden aftalemodel? Se enterprise-løsningen med offentlige etablerings- og driftspriser.
Et systemskift i fire trin
Afgræns det, der skal med
Lav en liste over journaler, bilag, planer og historik. Afklar opbevaring, adgang og behovet for fortsat opslag i det gamle system.
Kontrollér et prøveudtræk
Aftal eksportformatet med den nuværende leverandør. Kontrollér sammenhæng mellem borgere, notater, datoer og bilag, før I fastlægger omfanget.
Afprøv jeres arbejdsdag
Gennemgå et fiktivt forløb med medarbejdere fra relevante faggrupper. Kontrollér rettigheder, rettelser, rapporter og eksport; aftal oplæring og ansvar.
Godkend overgangen
Aftal slutudtræk, overgangsdato og en plan, hvis noget forsinkes. Kontrollér datamængder og udvalgte forløb, og få en ansvarlig til at godkende resultatet.
Migreringens omfang og økonomi aftales før start. Enterprise-pakkerne inkluderer migrering som beskrevet i prislisten; fast pris forudsætter data i aftalt eksportformat. Afvigelser prissættes på forhånd. Læs også om systemskift og eksport.
Tag jeres arbejdsgang med til en demo
Brug et fiktivt eksempel. Vi gennemgår opgaver, adgang og krav til dataflytning sammen med jer.
Se et herbergsophold i ValidiOfte stillede spørgsmål
- Er siden relevant for både herberger og forsorgshjem?
- Ja, guiden retter sig mod dokumentation i boformer efter §110. Den konkrete målgruppe, organisering og opgavefordeling kan være forskellig. Vi gennemgår derfor jeres indskrivning, ophold, kommunesamarbejde og udskrivning i demoen frem for at antage, at alle tilbud arbejder ens.
- Sender Validi automatisk orienteringer til kommunen?
- Der loves ikke automatisk indberetning på denne side. Vi afklarer, hvilke oplysninger og modtagere jeres arbejdsgang kræver, og hvilke integrationsmuligheder der er aftalt. Ansvar, kanal og kontrol af afsendelse skal være tydelige ved opstart.
- Kan vi samle værelser og journal i samme system?
- Validi indeholder et værelsesmodul samt journal og handleplaner. I demoen kan vi gennemgå et ophold og se på sammenhængen mellem plads, periode og borgerforløb. Behov for særlige belægningsrapporter og fakturagrundlag afklares konkret.
- Hvad gør vi, hvis systemet er utilgængeligt?
- Aftal en nedbrudsprocedure, før I tager et nyt system i brug: hvem kontaktes, hvilke oplysninger er nødvendige, og hvordan dokumenteres arbejdet under afbrydelsen? Backup og adgang under et nedbrud er forskellige forhold. En selvstændig nødjournal eller en bestemt gendannelsestid er ikke lovet her.