Nyt i Validi: HR-afdeling med lovpligtig APV og MUS

Først kom vagtplanen med stempelur og feriesaldo. Nu følger næste skridt: Validi har fået en HR-afdeling med APV og MUS — så også arbejdsmiljøet og medarbejdersamtalerne bor i det system, I alligevel har åbent hele dagen.

APV: lovpligtig — og nu uden ekstra system

Alle arbejdspladser med ansatte skal lave en arbejdspladsvurdering. På mange tilbud betyder det i praksis et spørgeskema i ét system, svar i et regneark og en handlingsplan i et dokument, ingen kan finde året efter.

I Validi ligger APV'en nu sammen med alt det andet. I kører en APV-runde med spørgsmål, der er skrevet til jeres virkelighed — ikke til et kontor. Standardspørgsmålene handler om det, der fylder i omsorgsarbejdet: tryghed i arbejdet med borgere, der kan blive udadreagerende, om de fysiske rammer og flugtveje understøtter rolige konfliktsituationer, hvordan jeres fælles praksis for konfliktnedtrapning og Low Arousal fungerer i hverdagen, og om man er ordentligt oplært i alarmer, tilkald og opfølgning efter hændelser.

Fra mavefornemmelse til overblik

Medarbejderne svarer på en skala fra 1 til 5, suppleret med fritekst, hvor der er brug for nuancer. Hvert spørgsmål hører til en kategori — ulykker & vold, fysisk, psykisk samt kemi & infektion — og systemet samler svarene i et overblik med gennemsnit pr. kategori.

Det betyder, at ledelsen kan se med det samme, hvor arbejdsmiljøet er robust, og hvor der skal sættes ind. Scorer "psykisk" 4,3 og "fysisk" 5,0, ved I, hvor samtalen skal starte — og I kan se det sort på hvidt i stedet for at gætte ud fra stemningen i frokoststuen.

MUS: samtalerne får et hjem

HR-afdelingen rummer også MUS. Medarbejderudviklingssamtalerne dokumenteres samme sted som alt det andet om medarbejderen — så aftaler og opfølgning ikke forsvinder i et dokumentdrev eller en glemt notesbog, men er klar, når næste samtale skal holdes.

AI skriver spørgsmålene — ud fra jeres eget tilbud

Spørgsmålene behøver ikke at være standard. Beskriv jeres tilbud — målgruppe, arbejdsopgaver, hverdag — og lad AI generere udkast til APV- og MUS-spørgsmål, der er målrettet netop jeres virkelighed. Et botilbud med nattevagter og udadreagerende borgere skal spørge om noget andet end en ambulant klinik — og det er hele pointen: en APV og en MUS, der handler om det, jeres medarbejdere faktisk står i, ikke om et gennemsnitskontor.

Hvorfor samle det hele?

Fordi hverdagen på et behandlingstilbud eller botilbud ikke er delt op i systemer. Den samme leder, der lægger vagtplanen, holder også MUS og har ansvar for arbejdsmiljøet. Med HR-afdelingen samler Validi nu journal, medicin, handleplaner, vagtplan med lovpligtig tidsregistrering, værelsesoverblik — og arbejdsmiljø og medarbejdersamtaler.

Det er det, vi mener, når vi siger, at Validi er det komplette institutionssystem: ikke flere logins, ikke flere regneark, men ét system, der dækker driften hele vejen rundt.

Læs også, hvordan vagtplanen med stempelur og feriesaldo blev færdig — HR-afdelingen bygger oven på samme fundament.

Inkluderet i abonnementet

Ligesom vagtplanen koster HR-afdelingen ikke ekstra: APV og MUS er inkluderet i Validi-abonnementet. Ingen moduler, der skal tilkøbes, ingen overraskelser på fakturaen.

---

Vil I se APV'en med jeres egne spørgsmål? Book en demo — så viser vi hele HR-afdelingen samtidig.