Vagtplanen er komplet: stempelur, feriesaldo og faste rul

Vagtplanen i Validi er nu komplet. Det, der startede som et planlægningsværktøj med vagtbrikker og åbne vagter, er vokset til at dække hele vejen rundt: fra planen bliver lagt, over den lovpligtige tidsregistrering, til feriesaldo og timeopgørelse ligger klar til lønkontoret. Her er, hvad det betyder i hverdagen.

Stempelur: tidsregistrering uden ekstra system

Siden arbejdstidsloven blev strammet, skal alle arbejdspladser registrere medarbejdernes faktiske arbejdstid. På mange tilbud er det endt som endnu et system — eller et regneark, der skal huskes.

I Validi er stempeluret bygget direkte ind i vagtplanen på mobilen. Medarbejderen stempler ind ved vagtstart og ud ved vagtslut med én stor knap, og systemet holder selv styr på resten: en nattevagt tæller på den dag, man mødte ind, glemte udstemplinger bliver markeret i lederoverblikket, og alle rettelser kræver en begrundelse og bliver logget. Registreringerne kan aldrig slettes — loven kræver fem års opbevaring, og det sørger systemet for.

Ferie, der passer sig selv

Medarbejderen sender en anmodning om ferie, fri eller sygemelding direkte fra telefonen. Når planlæggeren godkender den, sker der tre ting automatisk:

• Fraværet skrives ind i vagtplanen for hver dag i perioden.
• Medarbejderens arbejdsvagter i perioden frigives som åbne vagter, kollegerne kan byde på — ingen huller, der først opdages fredag eftermiddag.
• Feriedagene trækkes fra saldoen. Kun hverdage tæller; weekender koster ikke feriedage.

Feriesaldoen følger ferieloven med automatisk optjening, og hver eneste postering kan ses i en feriekontobog. Vil en godkendelse sende saldoen i minus, advarer systemet — og planlæggeren kan vælge at godkende alligevel som forskudsferie.

Tid & ferie: overblikket til ledelsen

Fanen Tid & ferie samler det, der før krævede tre regneark: feriesaldo pr. medarbejder, arbejdet tid holdt op mod ugenormen (flex) og det rullende 4-måneders-gennemsnit, der viser, om nogen nærmer sig EU-reglen om højst 48 timers arbejdsuge. Det hele kan eksporteres som en fil, der er klar til løn eller revision.

Faste rul lægger sig selv

Kører jeres nattevagter i rul — for eksempel tre nætter på og seks dage fri — sætter I mønstret op én gang, og planen lægger sig selv op til tre år frem. Det samme gælder faste ugedage, fx mandag-onsdag-fredag hver anden uge. Og skulle I køre opsætningen igen, springer systemet de datoer over, der allerede har vagten — der opstår aldrig dubletter.

Grundfunktionerne har vi tidligere beskrevet i vagtplan til bosteder: åbne vagter med bud, vagter der gives videre med planlæggerens godkendelse, og kladde/publicér, så medarbejderne først ser planen, når den er klar.

Hele pakken på mobilen

Medarbejderens hverdag ligger på telefonen: stempeluret øverst, egne vagter 14 dage frem, åbne vagter der kan bydes på, ferieanmodninger — og en Tid-fane, hvor man selv kan følge sin flex- og feriesaldo. Ingen opslagstavle, ingen sms-kæder.

Også nyt: værelsesoverblik til døgntilbud

Samtidig har døgn- og botilbud fået et værelsesmodul: en bookingoversigt i hotel-stil med værelser og datoer, hvor man tildeler en borger et værelse for en periode og ser belægningen samlet. Og vi er allerede i gang med det næste: HR-funktioner med APV og MUS er på vej.

Ét system — én pris

Vagtplanen er inkluderet i Validi-abonnementet. Ingen ekstra moduler, ingen tillægspriser — planen bor i det system, I alligevel har åbent hele dagen, side om side med journal, medicin og aftaler.

---

Vil I se vagtplanen med jeres egne vagttyper? Book en demo — så sætter vi den op sammen.